会议纪要、台账、政策文件、历史稿分散,临时写稿难组织。
请示、报告、函、通知、纪要、专报的边界不清。
写得像公文腔,不代表依据、数据和结论真实可靠。
正式文件、内部台账、网络线索,不能支撑同一种结论。
文种错、数据无来源、替其他单位表态,往往到最后才暴露。
成稿、口径、错情没有沉淀,下次仍然从零开始。
政务写作 Skill 是面向机关正式材料的写作工作流:先判断任务,再组织证据,最后生成草稿和审稿报告。
任务理解
文种判断
证据分级
审稿门禁
理解任务与读者
判断文种和方向
消费材料包
生成草稿并审稿
报告
请示
通知
函
纪要
简报
情况专报
舆情专报
汇报材料
讲话稿
工作总结
工作方案
这句话不能直接生成正文。它可能是整改情况报告、工作通知、会议纪要,也可能只是内部提示。
系统先输出任务简报:推荐文种、候选文种、行文方向、读者角色、缺失信息和检索建议。
Skill 不扫描隐藏知识库,不擅自补全事实。知识库管家交付什么,它就基于什么写。
任务说明
缺口报告
材料包
证据包
写作目的、读者、文种、行文方向、缺失信息。
哪些材料可用,哪些只能背景补充,哪些待核实。
按文种结构生成 Markdown 初稿。
文种、事实、数据、程序、格式、语言风险。
需要人工补充、核实、删改和定稿的事项。
成稿、证据、口径、错情如何回写知识库。
请示报告混用、函写成通知、纪要写成新闻。
核心结论无依据,数据缺来源、时间、统计口径。
替其他单位表态,未会签却写成共同决定。
公开属性缺失,内部材料、涉敏内容误公开。
先保证结构正确,再进入版式装配。导出适合形成规范化草稿和内部流转稿。
页边距、固定行距、首行缩进、页码。
标题、正文、层级标题分别设置字体字号。
不替代红头模板、编号、盖章和 OA 流程。
知识库管家提供材料包、证据包、缺口报告。系统识别内部上行汇报场景。
草稿包含基本情况、整改措施、存在问题、下一步安排;审稿报告列出口径和数据风险。
内部处置进展、官方通报、正式时间线可进入事实部分。
网评、截图、单一媒体内容只能作为线索或舆情观察。
建议基于已核实事实,明确责任、动作、时点和后续观察。
从上级文件、制度要求中提取可支撑的任务来源。
按目标、步骤、责任、成果组织,而不是堆口号。
涉及其他部门职责时,提示是否需要会签或人工确认。
先检索、筛选、标注,再交给写作 Skill。
文种判断、证据约束、审稿报告三件事不能省。
成稿、口径、错情、待核实事项都要沉淀。